Stomatoloji klinika üçün proqramı necə seçmək olar?

Stomatoloji klinika üçün proqram gündəlik işləri asanlaşdırmalıdır: pasiyentlərin qeydiyyatı, pasiyent kartlarının aparılması, həkimlərin və kabinetlərin iş qrafikinin planlaşdırılması, ödənişlərin uçotu və komanda ilə hesablaşmalar. Proqram seçərkən yalnız funksiyaların siyahısına baxmaq kifayət deyil. Əsas məsələ onun klinikanızın real iş proseslərinə nə dərəcədə uyğun olmasıdır.

Klinikada hansı işlərin aparıldığını müəyyən edin

Əvvəlcə hazırda ən çox vaxt aparan və ya qarışıqlıq yaradan prosesləri qeyd edin. Məsələn, qəbul cədvəli bir yerdə, pasiyent haqqında məlumat başqa yerdə, ödənişlər və həkimlərə hesablamalar isə ayrıca aparıla bilər. Məlumatlar dəftərlər, cədvəllər və müxtəlif proqramlar arasında bölündükdə əməkdaşlar onları əl ilə tutuşdurmalı olurlar.

Uyğun sistem lazımi prosesləri bir araya gətirməli və əməkdaşlar üçün aydın iş qaydası yaratmalıdır. Bununla belə, bütün klinikalara eyni funksiyalar lazım deyil. Seçim həkimlərin sayından, kabinetlərdən və daxili uçot qaydalarından asılıdır.

Əsas funksiyaları yoxlayın

Qeydiyyat və təqvim. Həkimlərin qəbul cədvəlini və kabinetlərin məşğulluğunu görməyin, qeydləri dəyişməyin və boş vaxtları tapmağın nə qədər rahat olduğunu yoxlayın.

Pasiyent kartı. Pasiyent haqqında məlumat və əvvəlki müraciətlərin tarixçəsi sistemli saxlanmalıdır. Həkim əvvəl yazılmış məlumatlara qayıda bilməli, əməkdaşlar isə öz səlahiyyətləri daxilində lazımi kartı tez tapmalıdırlar.

Kassa və ödənişlərin uçotu. Ödənişlərin, geri qaytarmaların və düzəlişlərin necə qeydə alındığını öyrənin. Maliyyə məlumatları aydın və yoxlanıla bilən olmalıdır.

Həkimlərlə hesablaşmalar. Həkimin gəliri görülən işlərdən və daxil olan ödənişlərdən asılıdırsa, sistemin bu məlumatları necə əlaqələndirdiyini və hansı hesablama qaydalarını dəstəklədiyini əvvəlcədən dəqiqləşdirin.

İstifadəçi hüquqları və məlumatların qorunması. Hər əməkdaş yalnız işi üçün lazım olan məlumatları görməlidir. Giriş hüquqlarının necə bölündüyünü və müxtəlif klinikaların məlumatlarının necə qorunduğunu soruşun.

Keçiddən əvvəl nəyi yoxlamaq lazımdır?

Yeni sistemə keçməzdən əvvəl köhnə bazanın köçürülməsini planlaşdırın, məlumatların yoxlanmasına cavabdeh şəxsləri müəyyən edin və gündəlik ssenariləri sınaqdan keçirin: pasiyentin qeydiyyatı, qəbulun rəsmiləşdirilməsi, ödənişin qəbulu, geri qaytarma və hesabatlar. Proqramın nümayişində klinikanızın real işinə bənzəyən nümunələr istəyin.

Texniki dəstəyin necə təşkil olunduğunu, səhvlərin necə düzəldildiyini, məlumatların harada saxlandığını və ehtiyat nüsxələrin necə yaradıldığını da əvvəlcədən öyrənmək vacibdir.

Proqram klinikanıza uyğundurmu?

Proqramı reklam siyahısındakı funksiyaların sayına görə deyil, komandanızın gündəlik işini nə dərəcədə dəstəklədiyinə görə seçin. Bir neçə tipik iş prosesini müəyyənləşdirin və onların proqramda necə yerinə yetirildiyini yoxlayın.

ARSMA Care tibbi mütəxəssislərin və klinikaların gündəlik iş ehtiyacları nəzərə alınmaqla hazırlanır. Stomatologiya üçün proqramın imkanlarına baxın və onları komandanızın ehtiyacları ilə müqayisə edin.

Tez-tez verilən suallar

Klinika hazırda Excel-dən istifadə edirsə, yeni proqrama keçmək mümkündürmü?
Bəli, lakin əvvəlcə cədvəllərin quruluşunu, məlumatların keyfiyyətini və onların köçürülməsi imkanını qiymətləndirmək lazımdır. İdxaldan əvvəl keçid planını razılaşdırmaq daha düzgündür.

Kiçik kabinet üçün ayrıca proqram lazımdırmı?
Bu, pasiyentlərin sayından, uçotun mürəkkəbliyindən və əl ilə görülən işlərə nə qədər vaxt sərf olunmasından asılıdır. Əvvəlcə hansı işləri sadələşdirmək istədiyinizi müəyyən edin.

Proqramın nümayişində ilk növbədə nəyi yoxlamaq lazımdır?
Pasiyentin qeydiyyatını, kartla işi, ödənişin qeydə alınmasını və klinikanız üçün vacib olan maliyyə ssenarisini göstərməyi xahiş edin.

Şəklin alt mətni: Stomatoloji klinikanın və həkimlərin iş qrafikini idarə etmək üçün proqram